职位描述
岗位职责:
1、行政管理
-统筹公司日常行政事务,包括办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购及分发、车辆调度等;
-制定并优化行政管理制度与流程,提升运营效率;
-监督公司卫生、安全、消防等合规性工作,确保符合法律法规要求。
2、会议与活动协调
-组织安排公司级会议、接待及员工活动,负责场地、物资、流程等统筹;
-协助管理层完成重要商务接待及外联工作。
3、后勤保障
-管理食堂、保洁、物业等第三方服务商,监督服务质量;
-处理突发性后勤问题(如设备故障、紧急维修等)。
4、团队协作
-指导并监督行政专员/助理的工作,提升团队专业性;
-跨部门协调资源,支持其他部门行政需求。
5、成本控制
-编制行政费用预算,定期分析支出情况,提出优化建议;
-管控办公成本,避免资源浪费。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。
2、3年以上行政管理工作经验,有团队管理经验者优先;
3、熟悉政府办事流程及行政管理相关法规(如劳动法、消防法规等)。
4、优秀的沟通协调能力及突发事件处理能力,较强的服务意识、责任感和抗压能力。