工作职责：

1. 设备资料全周期管理：负责设备采购（合同、证书、报告、物流单据）及安装过程（开箱、安装、试车记录）资料的收集、整理、归档，建立并维护准确设备台账。
   
2. 项目文档统一管控：负责项目日常文件（纪要、报告、函件）的收发、登记、传阅、归档，建立标准化档案系统，完成监管平台报送。
   
3. 竣工资料编制移交：按规范要求系统性编制、整理、装订项目竣工资料（含协调竣工图），确保顺利通过验收并完成移交。
   
4. 内外沟通与风险预警：作为项目资料流转枢纽，对接内外部单位，响应查询调阅，及时向项目经理汇报资料状态并预警风险。
   
5. 资料合规性质控：确保所有项目资料真实、准确、完整、签章齐全，符合国家/行业标准及项目具体要求。
   

任职要求：

1、大专及以上学历，工程管理、档案管理、文秘、环境工程、机电工程、土木工程等相关专业优先。

2、具有 2年及以上工程建设项目资料员工作经验，有环保工程（特别是污水处理厂）、机电设备安装类项目经验者优先考虑。

3、熟悉设备采购到安装调试全过程的资料管理流程和关键节点文件。

4、有完整参与并主导过至少一个中型及以上项目竣工资料编制移交经验者优先。

5、精通工程资料分类、编码、归档规范（如GB/T 50328）。

6、会查看CAD图纸，了解竣工图基本要求。

7、有责任心，具备保密意识，良好的沟通与协作能力。