主要岗位职责
1.设备采购资料管理：
1) 收集、整理、登记、归档设备采购合同、技术协议、招投标文件、供应商资质、产品合格证、出厂检验报告、装箱单、发货单、到货验收单等。
2) 跟踪设备制造过程，收集必要的监造报告、出厂文件。
3) 建立并维护设备台账（含型号、规格、数量、供应商、到货日期、存放地点等）。

2.设备安装过程资料管理：
1) 收集、整理、编制、归档设备开箱检验记录、基础复测记录、设备安装记录（就位、找平、找正）、隐蔽工程验收记录、中间交接记录。
2) 管理安装过程的质量检验评定资料（自检、互检、专检记录）。
3) 收集、整理施工日志、监理通知单/联系单/指令单及回复、工程变更（技术核定单、设计变更单）及相关签证资料
4)管理设备单机试车记录、联动试车记录、调试方案及报告

3.项目通用资料管理：
1) 负责项目日常文件（会议纪要、周/月报、进度计划、往来函件、通知等）的收发、登记、传阅、归档。
2) 建立和维护规范的项目资料分类编码体系及电子/纸质档案系统。
3) 负责项目监管平台资料申报及跟踪。

定期整理、扫描、备份项目资料，确保资料安全、完整、易于检索。
1) 竣工资料编制与移交：
2) 按照项目合同要求、行业规范（如市政工程资料管理规程）及业主/监理/档案管理部门的具体规定，系统性地编制、整理、装订项目竣工资料。
3) 配合完成竣工图的绘制、审核、整理与归档（需熟悉或能协调）。
4) 负责项目竣工资料的内部审核、报验、移交工作，确保一次性通过验收。

4.沟通与协调：
作为项目内部（项目经理、工程师、施工员、采购员、质检员、安全员等）和外部（业主、监理、设计、供应商、第三方检测机构等）资料流转的枢纽。
1) 及时响应各方对项目资料的查询、借阅需求。
2) 向项目经理汇报资料管理状态，提示资料缺失或不合规风险。

5.合规性与质量：
1) 确保所有项目资料内容真实、数据准确、签字盖章齐全、格式规范，符合国家、地方、行业及项目特定的标准和规范要求。
2) 熟悉并贯彻执行公司及项目部的资料管理制度。

任职要求
1. 教育背景：大专及以上学历，工程管理、档案管理、文秘、环境工程、机电工程、土木工程等相关专业优先。
2. 工作经验：具有 2年及以上 工程建设项目资料员工作经验，有环保工程（特别是污水处理厂）、机电设备安装类项目经验者优先考虑。
3. 熟悉设备采购到安装调试全过程的资料管理流程和关键节点文件。
4. 有完整参与并主导过至少一个中型及以上项目竣工资料编制移交经验者优先。
5.专业知识与技能：
1) 精通工程资料管理流程、分类、编码及归档规范。
2) 熟悉国家和地方关于建设工程档案管理的法规、标准（如《建设工程文件归档规范》GB/T 50328 等），了解市政工程或环保工程相关验收标准。
3) 掌握设备随机资料（合格证、说明书、检测报告等）的整理要点。
4) 熟练使用Office办公软件进行文档处理、表格制作、邮件沟通。
5) 具备能力使用专业工程资料管理软件（如有）或公司自建系统。
6) 了解CAD看图软件基本操作（能查看、打印图纸即可），了解竣工图基本知识。