职位描述
一、 体系策划与建立
1. 体系设计与策划:基于国际/国家标准(如ISO 9001, IATF 16949, ISO 45001,170251,14001等)和客户要求,策划和建立公司的质量管理体系框架。
2. 流程文件化:主导编制、修订和发布质量体系文件,包括:
· 一级文件:质量手册
· 二级文件:程序文件
· 三级文件:作业指导书、技术规范、检验标准等
· 四级文件:记录、表单
3. 标准转化:将抽象的国际/国家标准要求,转化为公司内部具体、可执行的操作流程和要求。
二、 体系维护与运行
1. 内审(Internal Audit):
· 策划并实施年度内部审核计划。
· 担任内审组长或审核员,对公司各部门进行审核,评估体系运行的符合性和有效性。
· 出具审核报告,跟踪不符合项的纠正与预防措施(CAPA)的落实和验证。
2. 管理评审:协助管理层组织管理评审会议,准备输入资料,跟踪管理评审决议的落实。
3. 文件与记录控制:管理公司质量体系文件的审批、发布、分发、回收、归档和销毁,确保文件的完整性和有效性。
4. 培训与意识提升:组织面向全公司的质量体系培训,提升员工的质量意识和流程遵从性。
三、 体系改进与优化
1. 数据分析与改进:收集和分析质量数据(如不合格率、客户投诉、过程绩效指标),识别改进机会,推动相关部门实施改进项目。
2. 纠正与预防措施(CAPA)管理:主导或监督CAPA流程,确保对不合格、客户投诉、审核发现等问题进行根本原因分析,并采取有效的纠正和预防措施。
3. 流程优化:持续审视现有流程,识别瓶颈和风险点,运用质量工具(如PDCA、FMEA、8D等)推动流程优化,提升效率和有效性。
四、 外部审核与认证
1. 迎审准备:作为公司与外部认证机构(如TÜV, BSI, SGS等)或重要客户对接的主要窗口。
2. 主导外审:全程组织、协调和陪同外部审核,解答审核员问题,提供所需证据。
3. 不符合项管理:对外审提出的不符合项,协调内部资源制定整改计划,提交整改证据,并跟踪至关闭。
4. 证书维护:确保公司质量管理体系认证证书持续有效。
五、 支持与监督
1. 支持日常质量活动:为生产、检验、采购、研发等部门提供体系相关的咨询和支持,例如新项目质量策划(APQP)、供应商质量管理、测量系统分析(MSA)等。
2. 法规与标准跟踪:保持对相关质量法规、标准及客户特殊要求的更新,确保体系的前瞻性和合规性。
3. 风险思维推动者:在体系流程中贯彻基于风险的思维,推动公司进行质量风险评估和管理。